Política de Privacidade e Proteção de Dados

Esta Política aplica-se aos dados pessoais tratados no relacionamento da FY Brasil com clientes, sócios, empregados, dependentes, fornecedores e usuários dos canais digitais. A FY Brasil pode atuar como controladora (quando define finalidades próprias, como comerciais e contratuais) ou como operadora (quando trata dados de empregados, dependentes e terceiros por instrução do cliente, em rotinas contábeis, fiscais ou trabalhistas).

• Identificação e contato: nome, CPF, RG, endereço, e-mail e telefone.
• Empresariais e profissionais: cargo, participação societária, procurações e registros cadastrais.
• Trabalhistas e previdenciários: remuneração, jornada, férias, afastamentos e eventos do eSocial.
• Financeiros, patrimoniais e tributários: contas, extratos, documentos fiscais e declarações.
• Autenticação e acesso: certificados digitais, procurações eletrônicas e registros de acesso.
• Dados sensíveis estritamente necessários: informações de saúde presentes em afastamentos ou laudos ocupacionais.

• Elaborar propostas, identificar representantes e formalizar contratos.
• Executar serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, societários e financeiros.
• Calcular tributos, processar folha e cumprir obrigações acessórias.
• Emitir cobranças, controlar pagamentos e prevenir inadimplência.
• Cumprir obrigações legais, regulatórias e de prevenção à lavagem de dinheiro.
• Manter a segurança dos ambientes digitais e prevenir fraudes.

O tratamento pode se fundamentar na execução do contrato, no cumprimento de obrigação legal ou regulatória, no exercício regular de direitos, na proteção do crédito, no legítimo interesse ou, quando necessário, no consentimento — que só é usado quando nenhuma outra base legal for adequada, podendo ser revogado sem afetar tratamentos já realizados.

• Receita Federal, órgãos trabalhistas, previdenciários e demais autoridades competentes.
• Instituições financeiras, meios de pagamento e empresas de cobrança.
• Fornecedores de sistemas contábeis, fiscais, financeiros e de segurança da informação.
• Advogados, auditores e consultores necessários à execução do serviço.
• Terceiros indicados ou autorizados pelo próprio cliente.

Alguns fornecedores de tecnologia podem armazenar dados fora do Brasil, sempre com mecanismos legítimos de transferência e proteção equivalente. A FY Brasil adota medidas administrativas e técnicas de segurança (controle de acesso, cópias de segurança, gestão de credenciais), mas nenhum ambiente é absolutamente imune a incidentes — por isso mantém procedimentos de prevenção, resposta e mitigação.

Os dados são mantidos durante a relação contratual e, após o encerramento, pelos prazos necessários ao cumprimento de obrigações legais, regulatórias e profissionais. A devolução de documentos ao cliente não implica eliminação imediata das cópias que devam ser preservadas por obrigação legal ou defesa de direitos.

Nos limites legais, o titular pode solicitar confirmação da existência de tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio, eliminação de dados desnecessários, portabilidade e oposição. A FY Brasil pode solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante.

Incidentes relevantes são avaliados e tratados conforme sua natureza e risco. Quando exigido, a FY Brasil comunica os envolvidos e as autoridades competentes. O cliente deve comunicar imediatamente qualquer incidente, envio equivocado ou acesso não autorizado relacionado aos serviços.

• Fornecer dados exatos, completos, atualizados e pertinentes.
• Informar empregados e demais titulares sobre o compartilhamento de dados com a FY Brasil.
• Assegurar base legal para a coleta e o envio de dados de terceiros.
• Manter controles internos, acessos atualizados e canais seguros para envio de documentos.